VinX – die flexible Softwarelösung für die Getränkebranche

Von Menschen und Werkzeugen...
Wer erfolgreich arbeiten will, braucht das richtige Werkzeug: Im Idealfall liegt es gut in der Hand und wird darum gerne benützt. Es ist pflegeleicht und problemlos zu bedienen. Und weil es über Spezialfunktionen verfügt, ist es äusserst vielseitig. Die Getränkebranche hat sehr spezifische Anforderungen an eine Branchenlösung:

• ausgeklügelte Preis- und Rabattlösungen für Privatkunden, Wirte, Ladenkunden und weitere mehr mit Aktionen und Spezialpreisen
• Gebinde-Verwaltung mit Saldo pro Kunden betragsmässig oder aufgeteilt in die verschiedenen Gebinde-Artikel für eine effiziente Überwachung der Depot-Gutschriften.
• Kasse mit Nachführung aller Kunden- und Bewegungsdaten und Füllbericht für den Ladenbestand
• Festabrechnung für die Ausleihung von Material, Kühlwagen und Geschirr
• Weininventar und Weinkeller-Buchführung für die Weinhandelskommission
• Spirituoseninventar, Spirituosenbuch und Spirituosenbezüge für eine einwandfreie Alkoholverwaltung

Der modulare Aufbau und die Möglichkeit, die VinX Programme als Einplatz-Lösung oder in Netzwerken integriert einzusetzen, erlauben jederzeit eine nachträgliche Erweiterung der Anwendung. Der Betrieb kann so die VinX Software seinen wachsenden Anforderungen anpassen.
  
Auftragswesen

• Lieferscheine, Einzel- und Sammelrechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Gutschriften
• Bestellvorerfassung und Bestellspiegel stellen sicher, dass keine Kundenwünsche vergessen gehen
• Belegflüsse und freie Dokumentgestaltung erlauben die Automatisierung des Ausdrucks aller benötigten Dokumente gemäss den Anforderungen der Empfänger
• Zahlungswege steuern den Geldfluss auf Bank und Postfinance mittels BESR, VESR, LSV und BAD
• Auswertungen wie Fakturajournal, oder pendente Aufträge
• Lagerbewegungen werden automatisch verwaltet, durch Zu- oder Abnahme im Lager
• Skonto-Rückvergütungen periodisch oder auf nächster Sammelrechnung
• Provisionsabrechnungen für Aussendienstmitarbeiter

Zahlungswege und Schnittstellen für das Rechnungswesen
Durch die Nutzung neuester Technologien kann der Ablauf des Zahlungsweges und der FIBU weitgehend automatisiert werden.

• Wahlweise Schnittstelle zur Finanz- oder Debitorenbuchhaltung
• Anwendung der neusten Business-Objekt-Technologien für online-Datenaustausch
• Import der ABACUS-Datenbanken für Kontierung und MWST-Abrechnung zwecks Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
• MWSt. nach vereinbarter oder vereinnahmter Methode und Pauschalsteuersatz
• Unterstützung von Post-, EC-, Cash- und Kreditkarten

VinX...
...ist ein integriertes, zukunftsweisendes und flexibles Informationssystem, das den gesteigerten Informationsbedürfnissen einer modern geführten Getränkehandlung entspricht. Ein Instrument, das die kosteneffiziente Auftragsverwaltung aktiv unterstützt, indem es vergangene, gegenwärtige und zukünftige Beziehungen des Getränkehandels zu ihrer Umwelt abbildet. Eine Schweizer Software, entwickelt von Praktikern für Praktiker.
...ist eine kostengünstige Lösung

•  Modulares Gesamtsystem
• PC/Netzwerk-basierend
• Unterstützung einer rationellen, voll integrierten Arbeitsweise 

Zeitaufwendige Batch-Verabeitungen fallen weg.
...ist branchenorientiert

•  Beinhaltet die gesammelten Erfahrungen aus über 200 Installationen unter MS-DOS über die letzten 20 Jahre.
• Alle für die Anwender zeit-kritischen Arbeitsabläufe sind auf maximale Geschwindigkeit optimiert. 

Durch das Bedienerfreundliche Programm werden Abläufe vereinfacht und logisch aufgebaut. VinX bietet mit der Windows-Version eine optimale Integration mit Windows-Produkten wie Microsoft-Office an. Ein direkter Anschluss zum Internet oder Electronic Mail ist in der Software integriert. 

...ist Standardsoftware

• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• Updatefähig
• Passwortgeschützter Zugriff
• Grosse Flexibilität durch individuelle Anpassungsfähigkeit
• Integrierte Hilfsbildschirme und elektronische Handbücher 

Erweiterbar durch zusätzliche Module.

...benutzt eine Windows Benutzeroberfläche

• Vollgrafische und sichere 32-bit Version
• Bildschirmaufbau an MS Office orientiert

Einheitliche Bedienung für einfaches Erlernen und effiziente Nutzung.